外贸软件建设——外贸企业厚积薄发的力量

 金融海啸之下,中国的外贸企业比其它行业更深刻的感受了它所带来的影响。外贸订单大幅度缩减、客户严重流失、企业资金运转困难等一系列尖锐的问题摆在外贸公司的老板面前,尤其是中小型企业。面对严峻的考验,外贸企业该如何走出困境,摆脱危机呢?

大多数人的第一想法都是缩减开支。如今国外经济萧条,生意一下子很难有所起色。既然通过外部环境很难改变企业现状,那么只有从内部着手,缩减开支了。缩减开支最直接的办法就是裁员,这样就减少了工资、福利上的支出,是暂时的缓兵之计。然而这样的方法,也让很多企业难以抉择,毕竟企业现有员工是企业辛苦培养出来的,前期也做了很多投入,人才的流失就是企业的损失。再则,因为企业当下的经济困难就削减员工,对员工来说太没有责任心了,这一举措势必会影响企业形象。更进一步的,现在削减了员工,等危机过后,企业要重新正常运作就很困难了,很可能那时会失去市场。

因此,面对种种考虑,大多数的企业还是选择与员工抱团过冬,应对危机。他们采取的措施,无非是特殊时期削减工资、福利待遇,减少各类不必要开支。一减再减,发现每个月的开支还是那么高。显然,这也不是最有效的办法。

    那么对外贸企业而言,究竟该如何应对这场令人感到毛骨悚然的金融危机呢?笔者认为,利用软件这种信息化技术手段,以最小的投资,解决企业最关键的业务问题,这才是企业正确的应对措施。可以说,企业要想尽快从金融危机的阴影中走出来,推进企业信息化是一条最好的解决办法。

很多人会提出质疑,这一时期是要捏紧腰包的时候,这时候花钱去构筑企业信息岂不是让企业雪上加霜。其实不然,对于外贸企业而言,现在进行信息化建设无疑是个一举多得的好事:

首先,信息化建设的成本大大降低。在市场整体业绩不景气的情况下,IT服务与产品提供商的价格势必会有所调整。企业信息化之后,企业的运营成本也将大大降低,如与外界的联系可以多用E-MAIL或网络电话,就可以节约通讯支出。

其次,这一时期企业进行业务调整,各部门之间相对会比较配合,信息化实施过程中的阻力将会大大缩小,实施的效果也会比较明显。

再次,信息化植入企业的生产、经营与管理当中,不仅能减少在经营过程中的人力、物力、资源的浪费,可以实现企业的资源优化配置,降低消耗,提高效率和效益。同时还可以帮助企业利用网络平台搜集市场信息,开拓市场,提高产品销量,这才是企业走出金融危机最有效的办法。并且企业也可以在这一时期积聚力量,在经济复苏后厚积薄发,凸显绩效。

当然在这一特殊时期,企业进行信息化建设,有几点非常要注意的。一是信息化建设要根据企业的需求量力而行,选择最适合的外贸管理体系软件,避免造成不必要的资金浪费。二是信息化建设要与值得信赖的有实力的软件公司合作,软件应用才能到达理想状态。

只有面对危机,不惧危机,积极寻求解决之道,才能使企业走出困境,赢得胜利。